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給与計算代行

こんなお悩みはありませんか?
 手書きで給与明細を作成しているが、時間がなく、計算が合っているか分からない
 残業をつける必要があるようだが、残業をつける時間が合っているか分からない
 保険料の変更が頻繁にあるが、タイミングが合っているか分からない

院長先生が各スタッフのタイムカードチェックをされ、労働時間、残業時間を計算されている例が非常に多いです。給与計算にお時間は掛かっていませんか?
手書きのタイムカードを1人ずつ、電卓を叩いて時間の集計をされていませんか?また大変手間はかかりますが、エクセルで集計されている場合であっても、エクセルの式が崩れてしまうと計算が合わなくなってしまいます。

タイムカード上の残業時間と、給与明細上の残業時間、残業手当の額に差が出てしまうと、スタッフからの不信感はもちろん、未払い残業のリスクとなります。正確な給与計算と正確な帳簿は、各関係機関からの貴院への信頼の証となります。

「クラウド給与」とは、インストール型のソフトとは異なり、インターネットに接続できる環境であれば、いつでもどこでもアクセスが可能となり、スマートフォンからの閲覧が可能となります。
また、クラウド給与の場合、特別なアップデート手続きをすることもなく、自動的に法改正に対応しておりますので、社会保険料、雇用保険料、所得税も自動更新されます。正しく設定ができておりますので、勤怠項目を入力するだけで、残業手当、社会保険料、雇用保険料、所得税も自動計算され、常に正しく計算されます。

賃金台帳・労働者名簿・出勤簿は、法定の帳簿となっております。手計算で給与明細を作成されている場合、賃金台帳に転記するのは非常に手間が掛かります。クラウド給与の場合は、各種帳票を一度に正しく作成することが可能となります。
スタッフには紙の給与明細を配布することもなく、スマートフォンで給与明細を閲覧することができます。スマートフォンで閲覧というのは、世代問わず、受け入れられるようになってきております。

社会保険労務士による給与計算は、様々な法律に基づいて確認をさせて頂きますので、ミスがなく正確に計算されているのは当然のことですが、スタッフの勤務状況、残業時間などから、医院の状況も分かり、より良い労働環境のご提案をさせて頂くことが可能となります。

忘れがちな昇給時期や賞与時期も、お打ち合わせの昇給案通り、適切な時期に確実に昇給させて頂きます。もちろん、昇給に伴う残業単価の確認、昇給に伴う年金事務所への社会保険料の変更手続き、その後の社会保険料の変更等、スケジュール管理をしっかりとさせて頂き、正しく手続きをさせて頂いておりますので、安心してお任せ頂けたらと思います。

特に分からないとおっしゃる産休育休の手続き、法改正があり複雑な免除申請の手続きも、期限が大変重要ですが、適切な時期に手続きをし、確実に保険料を変更をさせて頂いております。

ミスのない正確な給与計算は、社会保険労務士事務所トリプティックにお任せ下さい。

 

<導入までの流れ>

①ヒアリングを実施・給与計算データの確認

  • タイムカード及び出勤簿等、貴院の現在の時間管理方法(勤務月報など)、就業規則、賃金規程、給与計算ソフト等、現状を把握
  • 手当の趣旨、控除方法、日割り計算方法の確認
  • 勤怠の集計方法の確認と簡略化の検討、API連携ができるクラウド勤怠導入の検討
  • 場合によっては、賃金体系の大幅な変更により、双方の手間を省ける賃金体系のご提案、勤怠集計方法の変更を検討
  • API連携ができるように勤怠項目の整理のご提案、合わせて賃金規程の変更のご提案


②初期設定

  • 基本設定、スタッフ情報、メールアドレスの登録、手当の設定、残業単価の設定など、各種法律に基づき正しく設定

③毎月の給与計算までに

  • 入退社情報、住所変更、扶養家族の追加、給与額の変更などをご連絡頂き、内容を共有
  • 既に手続きでご連絡頂いている変更内容は1か月分の取りまとめ
  • 勤怠を締めて頂き、打刻漏れ、間違いがないか貴院にて確認
  • CSV方式による勤怠データのご連絡、もしくは勤怠管理ソフトからAPI連携による取り込み

④社会保険労務士事務所トリプティックにて給与計算

  • 勤怠項目の確認、支給項目と控除項目、前月給与との乖離の確認

⑤確定処理

  • 確定処理、給与一覧表の納品
  • 貴院にて振り込み作業
  • WEB明細のため、従業員への配布が不要となり、支給日当日にWEB明細閲覧

社会保険労務士による給与計算により
 外部の目でチェックができ、ミスのない正しい給与計算が可能
 保険料の変更、残業計算など、社会保険労務士に正しく確認してもらえる
 給与明細の印字をなくしペーパーレス化、WEB上で給与明細が閲覧できる